Guía
Qué mirar antes de contratar un sistema para su colegio.
Siete criterios para evaluar cualquier software de gestión escolar — el nuestro incluido. Dos de ellos descartan por sí solos a la mayoría de las opciones del mercado si su colegio está en República Dominicana.
Colleger ya tiene su propio sitio. Solicite una demo o inicie sesión en colleger.aplsoftconsulting.com.
Ir al sitio de Colleger(se abre en una pestaña nueva)Cómo elegir un software de gestión escolar en República Dominicana
Cambiar el sistema con el que opera un colegio es una decisión que se toma cada muchos años y que involucra a docentes, administración y dirección. Esta guía reúne los criterios que en nuestra experiencia distinguen una buena elección de una que se lamenta en el segundo período.
Vendemos Colleger, así que tenemos un interés evidente. Por eso los criterios están escritos para que los aplique a cualquier proveedor — incluido nosotros.
¿Emite comprobante fiscal dominicano?
Es el criterio que descarta a la mayoría de las plataformas internacionales. Si el sistema no factura con NCF, su colegio va a terminar facturando por fuera, con la lista de estudiantes duplicada en dos programas que tarde o temprano dejan de coincidir.
¿Produce los informes que exige el MINERD?
Un sistema que no contempla la reportería del Ministerio le deja el trabajo manual de siempre, solo que ahora exportando desde una plataforma en vez de desde una planilla.
¿Los módulos comparten los datos de verdad?
Pregunte si el estudiante es un solo registro para lo académico y lo financiero, o si son dos listas que hay que mantener iguales. Es la diferencia entre un sistema y un paquete de programas.
¿Quién le da soporte, y en qué horario?
Un cierre de período no espera a que abra una mesa de ayuda en otro huso horario. Pregunte quién contesta, en qué idioma y con qué tiempo de respuesta.
¿Quién puede modificar el sistema?
Si el proveedor revende software de un tercero, cualquier ajuste depende de la hoja de ruta de ese tercero. Si lo desarrolla él mismo, el cambio lo puede hacer.
¿Qué pasa con su información histórica?
Pida que le expliquen cómo se migra lo que ya tiene y qué costo tiene. Un sistema excelente al que no puede llevar su histórico resuelve la mitad del problema.
¿Está en producción en colegios parecidos al suyo?
No pida solo la lista de funcionalidades: pida ver el sistema funcionando en una institución de tamaño y nivel comparables.
Dónde no somos la mejor opción
Si su institución opera fuera de República Dominicana, buena parte de nuestra ventaja desaparece: el comprobante fiscal y la reportería del MINERD no le sirven de nada, y hay plataformas internacionales con más recorrido en funcionalidades generales. Preferimos decirlo acá y no en la reunión.
Preguntas
Preguntas frecuentes al elegir
¿Quiere aplicar estos criterios a Colleger?
Agende una demostración y evalúelo con esta lista en la mano.